ประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว

ที่ ISJ เราให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวของคุณอย่างจริงจัง ประกาศฉบับนี้อธิบายถึงวิธีการที่เราเก็บรวบรวม ใช้ จัดเก็บ และแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับนักเรียนและผู้ปกครอง รวมถึงวิธีการที่เราดูแลรักษาข้อมูลเหล่านั้นให้ปลอดภัย ประกาศนี้มีผลบังคับใช้กับทุกครอบครัวที่ลงทะเบียนเรียนที่โรงเรียน

1. ข้อมูลที่เราเก็บรวบรวม

เราเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับผู้ปกครองและนักเรียนเมื่อคุณสมัครเข้าเรียนที่ ISJ และตลอดระยะเวลาที่คุณเรียนกับเรา

สำหรับผู้ปกครอง สิ่งนี้รวมถึง:

• ข้อมูลติดต่อ (ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ อีเมล)

• สัญชาติและสถานะวีซ่า

• ข้อมูลการจ้างงาน (ชื่อนายจ้าง ตำแหน่งงาน รายละเอียดการติดต่อที่ทำงานสำหรับกรณีฉุกเฉิน)

• บันทึกการชำระเงินและข้อมูลการเรียกเก็บเงิน

• ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความเป็นอยู่ที่ดีของบุตรหลานของคุณ (หมายเลขติดต่อฉุกเฉิน การจัดการเรื่องการดูแลบุตร การแจ้งเตือนทางการแพทย์ สถานการณ์ครอบครัวที่ส่งผลกระทบต่อชีวิตในโรงเรียน)

สำหรับนักเรียน เราจะรวบรวมสิ่งต่อไปนี้:

• ข้อมูลส่วนบุคคล (ชื่อ วันเกิด สัญชาติ ข้อมูลหนังสือเดินทาง สถานะวีซ่า)

• ภูมิหลังทางภาษาและประวัติการศึกษาที่ผ่านมา

• เอกสารทางการศึกษา การประเมินผล และรายงานความก้าวหน้า

• บันทึกความต้องการการสนับสนุนการเรียนรู้และการแทรกแซง

• ข้อมูลด้านสุขภาพ สภาวะทางการแพทย์ และข้อกำหนดด้านอาหาร

• ประวัติการเข้าเรียนและการตรงต่อเวลา

• การสังเกตพฤติกรรมและบันทึกการดูแลทางจิตวิญญาณ

• ภาพถ่ายและวิดีโอสำหรับใช้ประกอบเอกสารภายใน แฟ้มสะสมผลงานการเรียนรู้ จดหมายข่าว และสื่อประชาสัมพันธ์เป็นครั้งคราว

• ข้อมูลจากโรงเรียนเดิม ผู้เชี่ยวชาญภายนอก และรายงานการประเมิน

เราอาจได้รับข้อมูลจากบุคคลที่สาม เช่น โรงเรียนเดิม ผู้เชี่ยวชาญทางการแพทย์ นักจิตวิทยาการศึกษา หรือผู้ให้บริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการศึกษาและสวัสดิภาพของบุตรหลานของคุณ

เราเก็บรวบรวมเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น และเราดำเนินการด้วยความระมัดระวัง

2. เหตุผลที่เราเก็บรวบรวมและใช้ข้อมูลนี้

วัตถุประสงค์หลักของการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลคือเพื่อให้เด็กแต่ละคนได้รับการศึกษาที่ปลอดภัย สนับสนุน และมีประสิทธิภาพ ซึ่งรวมถึง:

• การเรียนการสอน การประเมินผล และการติดตามความก้าวหน้าทางวิชาการ

• การสนับสนุนด้านสุขภาวะและการดูแลทางจิตวิญญาณ

• หน้าที่ด้านการบันทึกข้อมูลและการบริหาร

• การสื่อสารกับผู้ปกครองเกี่ยวกับชีวิตในโรงเรียนและการพัฒนาของบุตรหลานของคุณ

• การวางแผนและดำเนินการบริการและกิจกรรมต่างๆ ของโรงเรียน

นอกจากนี้ เรายังใช้ข้อมูลนี้เพื่อปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมาย ซึ่งรวมถึง:

• ข้อกำหนดด้านการคุ้มครองและปกป้องเด็ก

• การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านสุขภาพและความปลอดภัย

• การรายงานภาษีและการเงิน

• การตรวจสอบตามกฎระเบียบและการติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

บางครั้ง เราอาจใช้ข้อมูลติดต่อเพื่อแบ่งปันข่าวสารของโรงเรียน ข้อมูลอัปเดต หรือข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของ ISJ และกิจกรรมชุมชน

3. การแบ่งปันข้อมูล

เราจะเปิดเผยข้อมูลเฉพาะเมื่อจำเป็นเท่านั้น และจะดำเนินการด้วยความระมัดระวังและมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสมเสมอ

เราจำเป็นต้องแบ่งปันข้อมูลกับ:

• หน่วยงานท้องถิ่นเพื่อวัตถุประสงค์ในการคุ้มครอง การศึกษา และการกำกับดูแล

• ผู้ตรวจสอบของรัฐบาลและหน่วยงานกำกับดูแลด้านการศึกษา

• บุคลากรทางการแพทย์ในสถานการณ์ฉุกเฉินหรือเพื่อความต้องการด้านสุขภาพอย่างต่อเนื่อง

• ผู้แทนทางกฎหมายเมื่อกฎหมายหรือคำสั่งศาลกำหนด

เราอาจแบ่งปันข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ:

• โรงเรียนอื่น ๆ เมื่อนักเรียนย้ายไปเรียนที่อื่น (ประวัติการเรียน ข้อมูลการสนับสนุนการเรียนรู้ ข้อกังวลด้านการคุ้มครองความปลอดภัย)

• บุคลากรทางการศึกษาภายนอก (นักจิตวิทยาการศึกษา นักบำบัด ผู้เชี่ยวชาญ) ที่มีส่วนร่วมในการสนับสนุนบุตรหลานของคุณ

• คณะกรรมการสอบและผู้ให้บริการประเมินผลทางการศึกษา

ผู้ให้บริการภายนอก: ระบบบางส่วนของเราใช้ผู้ให้บริการภายนอกที่มีความปลอดภัยสูง สำหรับบริการต่างๆ เช่น พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ระบบไอที แพลตฟอร์มการสื่อสาร และการประมวลผลการชำระเงิน เรามั่นใจว่าบริการเหล่านี้เป็นไปตามมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลที่เข้มงวด และข้อมูลของคุณจะได้รับการปกป้อง เราจะไม่ขายหรือให้เช่าข้อมูลของคุณแก่บุคคลที่สามเพื่อการค้าโดยเด็ดขาด

การโอนย้ายข้อมูลระหว่างประเทศ: ในกรณีที่มีการโอนย้ายข้อมูลระหว่างประเทศ เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีมาตรการป้องกันที่เหมาะสมและปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

4. หลักเกณฑ์ทางกฎหมายสำหรับการประมวลผลข้อมูล

เราประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลโดยอาศัยเหตุผลทางกฎหมายหลายประการ:

• ความจำเป็นตามสัญญา: เพื่อปฏิบัติตามสัญญาทางการศึกษาที่เรามีกับคุณในฐานะผู้ปกครอง

• ข้อผูกพันทางกฎหมาย: เพื่อปฏิบัติตามหน้าที่ตามกฎหมายของเราในด้านการศึกษา การคุ้มครอง และสุขภาพและความปลอดภัย

• ผลประโยชน์ที่สำคัญยิ่ง: การปกป้องชีวิตหรือความปลอดภัยทางร่างกายของเด็กในสถานการณ์ฉุกเฉิน

• ผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย: ในกรณีที่เป็นไปเพื่อประโยชน์ทางการศึกษาและการดำเนินงานที่ชอบด้วยกฎหมายของโรงเรียน

• ความยินยอม: สำหรับกิจกรรมต่างๆ เช่น การถ่ายภาพเพื่อการประชาสัมพันธ์ แบบสอบถามที่ไม่บังคับ หรือการติดต่อสื่อสารที่ไม่จำเป็น

ในกรณีที่ต้องขอความยินยอม จะมีการขออย่างชัดเจน และสามารถเพิกถอนความยินยอมได้ตลอดเวลาโดยติดต่อ admissions@isj.id

5. เราเก็บรักษาข้อมูลไว้นานแค่ไหน

เราเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลไว้เพียงระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้นเท่านั้น

ในระหว่างการลงทะเบียน: บันทึกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกเก็บรักษาไว้เพื่อวัตถุประสงค์ทางการศึกษาและการบริหารจัดการอย่างต่อเนื่อง

หลังจากเด็กออกจาก ISJ แล้ว:

• ประวัติการศึกษา: 7 ปี

• บันทึกการคุ้มครอง: จนกว่าเด็กจะมีอายุครบ 25 ปี หรือนานกว่านั้นหากมีข้อกังวลร้ายแรงเกิดขึ้น

• เอกสารทางการเงิน: 7 ปี สำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีและการตรวจสอบบัญชี

• ประวัติการบริหารทั่วไป: 2 ปี

• ภาพถ่ายและวิดีโอ: 3 ปี เว้นแต่จะเพิกถอนความยินยอม

ข้อมูลบางส่วนอาจถูกเก็บรักษาไว้นานขึ้นในกรณีที่มีข้อกำหนดทางกฎหมาย การสอบสวนที่กำลังดำเนินอยู่ หรือเพื่อวัตถุประสงค์ทางประวัติศาสตร์/ศิษย์เก่าที่ชอบด้วยกฎหมายโดยได้รับความยินยอมที่เหมาะสม

6. สิทธิของคุณ

ภายใต้กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล คุณมีสิทธิหลายประการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ:

• การเข้าถึง: ขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรักษาไว้เกี่ยวกับคุณหรือบุตรหลานของคุณ

• การแก้ไข: โปรดแจ้งให้เราทราบเพื่อแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วน

• การลบข้อมูล: สามารถขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลได้ในบางกรณี

• ข้อจำกัด: โปรดแจ้งให้เราทราบเพื่อขอให้เราจำกัดการใช้ข้อมูลของคุณ

• ความสะดวกในการพกพา: ขอรับข้อมูลของคุณในรูปแบบที่พกพาสะดวกเมื่อย้ายไปโรงเรียนอื่น

• ข้อโต้แย้ง: คัดค้านการประมวลผลข้อมูลโดยอิงตามผลประโยชน์ที่ชอบด้วยกฎหมาย

• เพิกถอนความยินยอม: ในกรณีที่การประมวลผลข้อมูลขึ้นอยู่กับความยินยอม คุณสามารถเพิกถอนความยินยอมได้ตลอดเวลา

เพื่อใช้สิทธิ์เหล่านี้:

• ส่งคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรไปที่ admissions@isj.id

• โปรดระบุชื่อนามสกุลของคุณ ชื่อและชั้นเรียนของบุตรหลานของคุณ และระบุว่าคุณต้องการใช้สิทธิ์ใด

• เราจะตอบกลับภายใน 30 วัน และอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อยืนยันตัวตนของคุณ

• หากคุณไม่พอใจกับคำตอบของเรา คุณสามารถยื่นอุทธรณ์ได้โดยติดต่อผู้อำนวยการฝ่ายวิชาการของเรา หรือยื่นเรื่องร้องเรียนต่อหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในท้องถิ่นของคุณ

7. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

เราใช้มาตรการทางเทคนิคและองค์กรที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลจากการเข้าถึง การเปลี่ยนแปลง การเปิดเผย หรือการทำลายโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งรวมถึงระบบไอทีที่ปลอดภัย การควบคุมการเข้าถึง การฝึกอบรมพนักงาน และการตรวจสอบความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ

8. ติดต่อ

หากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับประกาศนี้ วิธีการใช้ข้อมูลของคุณ หรือต้องการใช้สิทธิ์ใดๆ โปรดติดต่อเราได้ที่ admissions@isj.id

สำหรับข้อกังวลเร่งด่วนเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล คุณสามารถติดต่อผู้อำนวยการฝ่ายวิชาการโดยตรงผ่านทางสำนักงานใหญ่ของโรงเรียนได้เช่นกัน